Scheda di dettaglio

Tecnico archivista amministrativo

Livello EQF 4
Settore Economico Professionale SEP 24 - Area comune
Area di Attività ADA.24.01.10 - Elaborazione di strumenti archivistici
Processo Affari generali, segreteria e facilities management
Sequenza di processo Gestione di archivi correnti e di deposito ed elaborazione di strumenti archivistici
Descrizione sintetica Il Tecnico archivista amministrativo è una figura segretariale dedicata alla gestione della documentazione. Le sue attività possono comprendere la protocollazione, classificazione e archiviazione dei documenti, la digitalizzazione del materiale e la creazione di file di dati con l'utilizzo di appositi software. Inoltre, l'archivista è chiamato a fornire assistenza agli utenti interessati alla consultazione del materiale documentario, nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali e delle procedure dell'organizzazione in cui opera.
Referenziazione ATECO 2007 N.82.11.01 - Servizi integrati di supporto per le funzioni d'ufficio
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 4.4.2.1.0 - Addetti ad archivi, schedari e professioni assimilate
Scheda qualificazione PDF

Elenco Unità di Competenza (UC)

Codice 2297
Risultato formativo atteso Archiviazione dei documenti effettuata secondo le specifiche procedure di gestione, organizzazione e registrazione dei dati
Oggetto di osservazione Le operazioni di archiviazione dei documenti.
Indicatori Esatta esecuzione delle attività di catalogazione dei documenti; corretta attuazione delle metodologie di organizzazione degli archivi informatizzati.
Livello EQF 4
Abilità
  • Applicare tecniche per l'organizzazione di archivi informatizzati
  • Utilizzare software archiviazione dati
  • Applicare metodi di catalogazione
  • Applicare procedure di archiviazione
  • Applicare tecniche di classificazione documentale
  • Applicare procedure di protocollazione documenti
  • Utilizzare gli strumenti idonei all'archiviazione e alla catalogazione in funzione della natura del documento (pc, scanner, lettori ottici....)
  • Applicare tecniche di schedatura e riordinamento
  • Applicare tecniche per la predisposizione di un inventario
Conoscenze
  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Caratteristiche e funzionamento delle macchine d'ufficio (fotocopiatrici, scanner, fax, stampanti, ecc.)
  • Elementi di diritto amministrativo
  • Procedure di archiviazione di documenti
  • Tipologie di strumenti per l'archiviazione
  • Procedure di protocollo di documenti previste aziendalmente
  • Tecniche di schedatura e riordinamento
  • Tecniche di predisposizione di un inventario
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 4.4.2.1.0 - Addetti ad archivi, schedari e professioni assimilate
Durata minima 100
Durata massima DAD (minore o uguale alla Durata minima) 100
Durata massima FAD (minore o uguale alla Durata minima) 40
Codice 2298
Risultato formativo atteso Assistenza alla consultazione degli archivi amministrativi effettuata nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali
Oggetto di osservazione Le operazioni di assistenza alla consultazione degli archivi amministrativi.
Indicatori Precisa attivazione delle procedure di consultazione delle banche dati; uso corretto dei dispositivi di archiviazione dei dati documentali.
Livello EQF 4
Abilità
  • Utilizzare software archiviazione dati
  • Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
  • Applicare le procedure per la consultabilità degli archivi
  • Applicare tecniche di gestione documentale standardizzata nel rispetto delle normative di riferimento (es. ISO 15489 e ISO 23081)
Conoscenze
  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Procedure di archiviazione dati
  • Tecniche di redazione di guide e regolamenti per la gestione e la fruibilità di un archivio
  • Tecniche di redazione di un catalogo
  • Principali normative ISO in materia (ISO 15489; 23081; ecc.)
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 4.4.2.1.0 - Addetti ad archivi, schedari e professioni assimilate
Durata minima 50
Durata massima DAD (minore o uguale alla Durata minima) 50
Durata massima FAD (minore o uguale alla Durata minima) 20
Codice 3377
Risultato formativo atteso Stesura della documentazione a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e dei fruitori dello stesso
Oggetto di osservazione Le operazioni di elaborazione di manuali, regolamenti e guide per la gestione di un archivio
Indicatori Impiego di tecniche specifiche per la stesura del manuale; impiego di applicativi specifici nella gestione dell'archivio, corretta applicazione delle tecniche e delle procedure per la definizione e l'implementazione di un sistema di gestione dell'archivio.
Livello EQF 4
Abilità
  • Applicare la normativa di riferimento ed eventuali norme/disciplinari di settore
  • Utilizzare procedure di archiviazione
  • Definire e predisporre il manuale di gestione di un archivio
  • Organizzare il sistema di gestione dei flussi in un archivio
  • Applicare procedure di sicurezza informatica del sistema di archiviazione
  • Utilizzare procedure di archiviazione digitale
  • Definire i requisiti del sistema di archiviazione della documentazione
Conoscenze
  • Normativa di settore
  • Tecniche per la registrazione a protocollo e la classificazione dei documenti
  • Tecniche per redigere un piano di classificazione dei documenti
  • Tecniche per la predisposizione di un piano di conservazione dei documenti
  • Procedure in grado di conferire al sistema di gestione informatica dei documenti i requisiti di sicurezza
  • Criteri e metodi per organizzare il sistema di gestione dei flussi in un archivio
  • Nozioni su tipologie, contenuti e procedure per la redazione di guide per la fruizione di un archivio
  • Metodi per identificare e selezionare il materiale da scartare o conservare
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 4.4.2.1.0 - Addetti ad archivi, schedari e professioni assimilate
Durata minima 90
Durata massima DAD (minore o uguale alla Durata minima) 90
Durata massima FAD (minore o uguale alla Durata minima) 36
Standard Formativo

Tecnico archivista amministrativo

Livello EQF 4
Durata minima complessiva del percorso (ore) 500
Requisiti minimi di ingresso dei partecipanti Possesso di titolo di studio / qualifica professionale attestante il raggiungimento di un livello di apprendimento pari almeno a EQF 3, acquisito nell'ambito degli ordinamenti di istruzione o nella formazione professionale, fatto salvo quanto disposto alla voce "Gestione dei crediti formativi”. Per quanto riguarda coloro che hanno conseguito un titolo di studio all’estero occorre presentare una dichiarazione di valore o un documento equipollente/corrispondente che attesti il livello del titolo medesimo. Per i cittadini stranieri è inoltre necessario il possesso di un attestato, riconosciuto a livello nazionale e internazionale, di conoscenza della lingua italiana ad un livello non inferiore al B1 del QCER. In alternativa, tale conoscenza deve essere verificata attraverso un test di ingresso da conservare agli atti del soggetto formatore. Sono dispensati dalla presentazione dell’attestato i cittadini stranieri che abbiano conseguito il diploma di scuola secondaria superiore presso un istituto scolastico appartenente al sistema italiano di istruzione. Tutti i requisiti devono essere posseduti e documentati dal corsista al soggetto formatore entro l'inizio delle attività. Non è ammessa alcuna deroga
Grado minimo d'istruzione previsto Licenza media + Qualificazione EQF 3
Età minima prevista 18 anni
Requisiti minimi didattici comuni a tutte le UF/segmenti Formazione d'aula specifica e formazione tecnica mediante attività pratiche/ laboratoriali
Requisiti minimi di risorse professionali e strumentali Docenti qualificati in possesso di un titolo di studio adeguato all’attività formativa da realizzare, provenienti per almeno il 50% dal mondo del lavoro. Per i docenti provenienti dal mondo del lavoro e per quelli impegnati unicamente in attività formative di natura pratica/laboratoriale, il requisito del titolo di studio può essere sostituito da una documentata esperienza professionale e/o di insegnamento almeno triennale strettamente attinente l’attività formativa da realizzare. I tutor di stage / tirocinio devono possedere titolo di studio adeguato all’attività formativa da realizzare e, nello specifico, una documentata esperienza professionale almeno triennale nel settore di riferimento
Requisiti minimi di valutazione e di attestazione degli apprendimenti 1. Prevedere verifiche periodiche di apprendimento a conclusione di ogni UF. 2. Condizione minima di ammissione all'esame finale è la frequenza di almeno l'80% delle ore complessive del percorso formativo. 3. Esame finale pubblico in conformità alle disposizioni regionali vigenti. La valutazione finale ha lo scopo di verificare l'acquisizione delle competenze previste dal corso. 4. Certificazione rilasciata al termine del percorso: "Certificazione di qualifica professionale" per "Tecnico dell'archivista amministrativo"
Gestione dei crediti formativi E' ammesso il riconoscimento dei crediti formativi (di ammissione e di frequenza) in conformità alle disposizioni previste dalla normativa regionale vigente.
Eventuali ulteriori indicazioni
Codice ISCED-F 2013 0322 Library, information and archival studies
Durata minima complessiva del percorso (ore) 500
Durata minima di aula (ore) 240
Durata minima laboratorio (ore) -
Durata minima delle attività di aula e laboratorio rivolte alle KC (ore) 50
Durata massima DAD aula -
Durata massima FAD aula -
Durata minima tirocinio in impresa (ore) -
Durata minima stage + Laboratorio (ore) 260
Scheda standard formativo PDF
Annualità
Anno Ore Esame Intermedio
1° Anno500NO

Elenco Unità Formative (UF)

Codice 1509
Livello EQF 4
Denominazione UC correlata Archiviazione di documenti (2297)
Risultato formativo atteso Archiviazione dei documenti effettuata secondo le specifiche procedure di gestione, organizzazione e registrazione dei dati
Abilità
  • Applicare tecniche per l'organizzazione di archivi informatizzati
  • Utilizzare software archiviazione dati
  • Applicare metodi di catalogazione
  • Applicare procedure di archiviazione
  • Applicare tecniche di classificazione documentale
  • Applicare procedure di protocollazione documenti
  • Utilizzare gli strumenti idonei all'archiviazione e alla catalogazione in funzione della natura del documento (pc, scanner, lettori ottici....)
  • Applicare tecniche di schedatura e riordinamento
  • Applicare tecniche per la predisposizione di un inventario
Conoscenze
  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Caratteristiche e funzionamento delle macchine d'ufficio (fotocopiatrici, scanner, fax, stampanti, ecc.)
  • Elementi di diritto amministrativo
  • Procedure di archiviazione di documenti
  • Tipologie di strumenti per l'archiviazione
  • Procedure di protocollo di documenti previste aziendalmente
  • Tecniche di schedatura e riordinamento
  • Tecniche di predisposizione di un inventario
Durata minima 100
Durata massima DAD 50
Durata massima FaD 0
Durata minima ora laboratorio 0
Durata massima ora laboratorio 50
Codice 1510
Livello EQF 4
Denominazione UC correlata Assistenza alla consultazione degli archivi amministrativi (2298)
Risultato formativo atteso Assistenza alla consultazione degli archivi amministrativi effettuata nel rispetto della normativa in materia di tutela dei dati personali
Abilità
  • Utilizzare software archiviazione dati
  • Applicare tecniche di consultazione di banche dati documentali
  • Applicare le procedure per la consultabilità degli archivi
  • Applicare tecniche di gestione documentale standardizzata nel rispetto delle normative di riferimento (es. ISO 15489 e ISO 23081)
Conoscenze
  • Normativa in materia di tutela della privacy
  • Procedure di archiviazione dati
  • Tecniche di redazione di guide e regolamenti per la gestione e la fruibilità di un archivio
  • Tecniche di redazione di un catalogo
  • Principali normative ISO in materia (ISO 15489; 23081; ecc.)
Durata minima 60
Durata massima DAD 30
Durata massima FaD 0
Durata minima ora laboratorio 0
Durata massima ora laboratorio 30
Codice 1727
Livello EQF 4
Denominazione UC correlata Elaborazione di manuali, regolamenti e guide per la gestione di un archivio (3377)
Risultato formativo atteso Stesura della documentazione a supporto dell’organizzazione e della gestione dell’archivio e dei fruitori dello stesso
Abilità
  • Applicare la normativa di riferimento ed eventuali norme/disciplinari di settore
  • Utilizzare procedure di archiviazione
  • Definire e predisporre il manuale di gestione di un archivio
  • Organizzare il sistema di gestione dei flussi in un archivio
  • Applicare procedure di sicurezza informatica del sistema di archiviazione
  • Utilizzare procedure di archiviazione digitale
  • Definire i requisiti del sistema di archiviazione della documentazione
Conoscenze
  • Normativa di settore
  • Tecniche per la registrazione a protocollo e la classificazione dei documenti
  • Tecniche per redigere un piano di classificazione dei documenti
  • Tecniche per la predisposizione di un piano di conservazione dei documenti
  • Procedure in grado di conferire al sistema di gestione informatica dei documenti i requisiti di sicurezza
  • Criteri e metodi per organizzare il sistema di gestione dei flussi in un archivio
  • Nozioni su tipologie, contenuti e procedure per la redazione di guide per la fruizione di un archivio
  • Metodi per identificare e selezionare il materiale da scartare o conservare
Durata minima 90
Durata massima DAD 45
Durata massima FaD 0
Durata minima ora laboratorio 0
Durata massima ora laboratorio 45