Scheda di dettaglio

Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi

Livello EQF 6
Settore Economico Professionale SEP 18 - Servizi di educazione, formazione e lavoro
Denominazione Qualificazione Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi
Area di Attività ADA.18.01.04 - Gestione amministrativa e rendicontazione di progetti
Processo Servizi per il lavoro, apprendimento e formazione professionale
Sequenza di processo Gestione e coordinamento dei servizi per l'occupabilità e l'apprendimento permanente
Descrizione sintetica L'Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi si occupa della gestione amministrativa e finanziaria di un organismo formativo, programmando le risorse finanziarie a disposizione e monitorando l'andamento della gestione sia per quanto riguarda la situazione economica sia i rapporti di lavoro dei dipendenti e collaboratori dell'ente. In caso di progetti finanziati con fondi pubblici, si occupa di tutti gli aspetti legati alla rendicontazione intermedia e finale del progetto, supportando gli organismi competenti nelle operazioni di controllo circa l'ammissibilita' delle spese e la corretta applicazione delle norme e delle procedure. Opera generalmente con rapporti di lavoro autonomo, anche se in strutture formative pubbliche e private di una certa complessita' e dimensione puo' avere un inquadramento di lavoro dipendente. Svolge la sua attivita' su un livello di responsabilita' elevata con ampi margini di autonomia, rispondendo dei risultati del proprio lavoro alla direzione. E' spesso coadiuvato da altri collaboratori.
Referenziazione ATECO 2007 N.78.10.00 - Servizi di ricerca, selezione, collocamento e supporto per il ricollocamento di personale
P.85.41.00 - Istruzione e formazione tecnica superiore (IFTS)
P.85.59.20 - Corsi di formazione e corsi di aggiornamento professionale
P.85.60.09 - Altre attività di supporto all'istruzione
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 2.6.5.3.2 - Esperti della progettazione formativa e curricolare
Note
Scheda qualificazione PDF

Elenco Unità di Competenza (UC)

Codice 1277
Descrizione della performance da osservare Procedure di rendicontazione correttamente svolte
Livello EQF 6
Abilità
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
  • Assistere e coadiuvare nelle operazioni di controllo i rappresentanti degli organismi competenti
  • Controllare l'ammissibilita' delle spese
  • Predisporre e trasmettere la documentazione necessaria per i controlli da parte degli organismi competenti
  • Provvedere alla rendicontazione finale: chiusura progetto e completamento piste di controllo
  • Provvedere alla rendicontazione periodica delle spese e alla predisposizione dei rapporti intermedi
  • Tenere e archiviare la documentazione rendicontativa
Conoscenze
  • Elementi di contabilità e budgeting
  • Principi di gestione dei dati nel rispetto della normativa sulla privacy
  • Normativa internazionale, nazionale e regionale in materia di istruzione, educazione e formazione
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Caratteristiche e funzionamento dei programmi di finanziamento europei
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Regole e tempistica dell'erogazione di finanziamenti locali, regionali, nazionali, europei
  • Controlli della Commissione Europea e degli altri organismi incaricati
  • Redazione e preparazione della documentazione ai fini della valutazione
  • Rendicontazione finale: chiusura progetto e completamento piste di controllo
  • Ammissibilità delle spese
  • Normativa e regolamenti per la rendicontazione di interventi formativi
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 2.5.1.4.1 - Specialisti in contabilità
-> 2.6.5.3.2 - Esperti della progettazione formativa e curricolare
-> 3.3.1.2.1 - Contabili
Codice 1295
Descrizione della performance da osservare Documenti amministrativi ed economico-finanziari correttamente predisposti.
Livello EQF 6
Abilità
  • Sviluppare la ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
  • Curare gli aspetti documentali e gli obblighi cui ottemperare per ricevere l'erogazione dei finanziamenti
  • Gestire gli aspetti amministrativi e contabili dell'intervento formativo
  • Gestire gli aspetti amministrativi e contabili legati al cofinanziamento tra partner di progetto e soggetto capofila
  • Gestire i rapporti e la documentazione con il soggetto che si occupa degli aspetti fiscali dell'intervento
  • Intervenire in itinere sull'articolazione dell'intervento effettuando revisioni e ricalibrazioni in funzione delle criticita' rilevate
  • Monitorare l'avanzamento economico-finanziario del progetto rispetto alla programmazione economico-finanziaria
  • Predisporre e gestire la documentazione per i rapporti con banche e assicurazioni
  • Predisporre la documentazione riguardante la contrattualistica e controllo della correttezza formale e la legittimita' dei documenti
  • Predisporre report e documenti di sintesi per la presentazione/divulgazione degli aspetti economico-finanziari dell'intervento
  • Provvedere alla registrazione delle spese durante la fase di esecuzione dell'intervento formativo
  • Provvedere alle operazioni finanziarie durante la fase di esecuzione dell'intervento formativo
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
Conoscenze
  • Normativa internazionale, nazionale e regionale in materia di istruzione, educazione e formazione
  • Elementi di normativa fiscale e tributaria
  • Principi e tecniche di budgeting
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Normativa e procedure per la costituzione di partenariati nazionali ed internazionali
  • Nozioni di contabilità
  • Caratteristiche e funzionamento dei programmi di finanziamento europei
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Metodi e tecniche di analisi economico-finanziaria
  • Tecniche per la predisposizione di documenti di progettazione economico-finanziaria
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 2.5.1.4.1 - Specialisti in contabilità
-> 2.6.5.3.2 - Esperti della progettazione formativa e curricolare
-> 3.3.1.2.1 - Contabili
Codice 1312
Descrizione della performance da osservare Documenti di programmazione economico-finanziaria predisposti in modo esauriente e completo
Livello EQF 6
Abilità
  • Predisporre il budget
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
  • Predisporre report e documenti di sintesi per la presentazione/divulgazione degli aspetti economico-finanziari dell'intervento
  • Preparare la proposta finanziaria nell'ambito di proposte progettuali di interventi di formazione (es. risposta ad avvisi pubblici e call for proposals)
  • Valutare l'ammissibilita' delle voci di spesa in conformita' ai diversi programmi nazionali ed europei di educazione e formazione
  • Valutare la coerenza e sostenibilita' finanziaria dell'intervento formativo
Conoscenze
  • Elementi di budgeting e contabilità dei costi
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Caratteristiche e attori dei sistemi di istruzione e formazione
  • Normativa e procedure per la costituzione di partenariati nazionali ed internazionali
  • Principali programmi UE nei vari settori
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Metodi e tecniche di analisi economico-finanziaria
  • Tecniche per la predisposizione di documenti di progettazione economico-finanziaria
  • Regole e tempistica dell'erogazione di finanziamenti locali, regionali, nazionali, europei
  • Strategie, teoria e tecniche della progettazione formativa
Referenziazione ISTAT CP2011 -> 2.5.1.4.1 - Specialisti in contabilità
-> 2.6.5.3.2 - Esperti della progettazione formativa e curricolare
Standard Formativo

Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi

Livello EQF 6
Settore Economico Professionale SEP 18 - Servizi di educazione, formazione e lavoro
Denominazione Standard Formativo Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi
Durata percorso Formativo 1 anni
Durata minima complessiva del percorso (ore) 500
Requisiti minimi di ingresso dei partecipanti Possesso di titolo di studio / qualifica professionale attestante il raggiungimento di un livello di apprendimento pari almeno a EQF 5, acquisito nell'ambito degli ordinamenti di istruzione o nella formazione professionale, fatto salvo quanto disposto alla voce "Gestione dei crediti formativi". Per quanto riguarda coloro che hanno conseguito un titolo di studio all’estero occorre presentare una dichiarazione di valore o un documento equipollente/corrispondente che attesti il livello del titolo medesimo. Per i cittadini stranieri è inoltre necessario il possesso di un attestato, riconosciuto a livello nazionale e internazionale, di conoscenza della lingua italiana ad un livello non inferiore al B2 del QCER. In alternativa, tale conoscenza deve essere verificata attraverso un test di ingresso da conservare agli atti del soggetto formatore. Sono dispensati dalla presentazione dell’attestato i cittadini stranieri che abbiano conseguito il diploma di scuola secondaria superiore presso un istituto scolastico appartenente al sistema italiano di istruzione. Tutti i requisiti devono essere posseduti e documentati dal corsista al soggetto formatore entro l'inizio delle attività. Non è ammessa alcuna deroga
Grado minimo d'istruzione previsto in ingresso -
Età minima prevista in ingresso -
Requisiti minimi didattici comuni a tutte le UF/Moduli Formazione d'aula specifica e formazione tecnica mediante attività pratiche/ laboratoriali
Requisiti minimi di risorse professionali e strumentali Docenti qualificati, provenienti per almeno il 50% dal mondo del lavoro. I docenti devono possedere un titolo di studio adeguato all’attività formativa da realizzare e una documentata esperienza professionale e/o di insegnamento, almeno triennale, nel settore di riferimento. Per i docenti impegnati unicamente in attività formative di natura pratica/laboratoriale, i predetti requisiti si riducono al possesso della sola documentata esperienza professionale e/o di insegnamento almeno triennale strettamente attinente l’attività formativa da realizzare. I tutor di stage / tirocinio devono possedere titolo di studio adeguato all’attività formativa da realizzare e, nello specifico, una documentata esperienza professionale almeno triennale nel settore di riferimento.
Requisiti minimi di risorse strumentali È necessario disporre di aule e/o laboratori congruamente attrezzati.
Requisiti minimi di valutazione degli apprendimenti 1. Prevedere verifiche periodiche di apprendimento a conclusione di ogni UF. 2. Condizione minima di ammissione all'esame finale è la frequenza di almeno l'80% delle ore complessive del percorso formativo. 3. Esame finale pubblico in conformità alle disposizioni regionali vigenti. La valutazione finale ha lo scopo di verificare l'acquisizione delle competenze previste dal corso. 4. Certificazione rilasciata al termine del percorso: "Certificazione di qualifica professionale" per "Esperto della gestione amministrativa e finanziaria e della rendicontazione di interventi formativi".
Percentuale Assenza massima consentita 20
Percentuale Termine ultimo di inserimento (TUI) 20
Attestazione in esito Certificazione di qualifica professionale
Gestione dei crediti formativi E' ammesso il riconoscimento dei crediti formativi (di ammissione e di frequenza) in conformità alle disposizioni previste dalla normativa regionale vigente, salvo quanto altrimenti disposto.
Eventuali ulteriori indicazioni
Composizione Standard Formativo Unità Formative
Codice ISCED-F 2013 0413 Management and administration
Ulteriori indicazioni per l’e-learning Esclusivamente per i Soggetti specificamente accreditati per la FAD, la stessa è consentita secondo quanto previsto all’art. 8, comma 2, della D.G.R. n. 294/2018.
Durata minima complessiva del percorso (ore) 500
Durata minima di aula (ore) 240
Durata minima laboratorio (ore) 60
Durata delle attività formative rivolte alle KC (ore) 50
Percentuale durata massima e-learning sincrona in rapporto alla durata d’aula -
Percentuale durata massima e-learning asincrona in rapporto alla durata d’aula -
Durata minima tirocinio curriculare ore 200
Durata minima tirocinio curriculare + Laboratorio (ore) 260
Scheda standard formativo PDF
Annualità
Anno Ore Esame Intermedio
1° Anno500NO

Elenco Unità Formative (UF)

Codice 1458
Livello EQF 6
Denominazione UC correlata Rendicontazione dell'intervento formativo (1277)
Descrizione della performance da osservare Procedure di rendicontazione correttamente svolte
Abilità
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
  • Assistere e coadiuvare nelle operazioni di controllo i rappresentanti degli organismi competenti
  • Controllare l'ammissibilita' delle spese
  • Predisporre e trasmettere la documentazione necessaria per i controlli da parte degli organismi competenti
  • Provvedere alla rendicontazione finale: chiusura progetto e completamento piste di controllo
  • Provvedere alla rendicontazione periodica delle spese e alla predisposizione dei rapporti intermedi
  • Tenere e archiviare la documentazione rendicontativa
Conoscenze
  • Elementi di contabilità e budgeting
  • Principi di gestione dei dati nel rispetto della normativa sulla privacy
  • Normativa internazionale, nazionale e regionale in materia di istruzione, educazione e formazione
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Caratteristiche e funzionamento dei programmi di finanziamento europei
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Regole e tempistica dell'erogazione di finanziamenti locali, regionali, nazionali, europei
  • Controlli della Commissione Europea e degli altri organismi incaricati
  • Redazione e preparazione della documentazione ai fini della valutazione
  • Rendicontazione finale: chiusura progetto e completamento piste di controllo
  • Ammissibilità delle spese
  • Normativa e regolamenti per la rendicontazione di interventi formativi
Durata minima 80
Percentuale durata massima e-learning sincrona in rapporto alla durata d’aula 0
Durata massima FaD 51.2
Durata minima ora laboratorio 16
Durata massima ora laboratorio 40
Durata minima di aula (ore) 0
Durata minima tirocinio curriculare (ore) 0
Codice 1459
Livello EQF 6
Denominazione UC correlata Gestione economico-finanziaria e amministrativa dell'intervento formativo (1295)
Descrizione della performance da osservare Documenti amministrativi ed economico-finanziari correttamente predisposti.
Abilità
  • Sviluppare la ricerca delle risorse necessarie allo sviluppo delle attività e delle infrastrutture formative (locali, laboratori, etc.)
  • Curare gli aspetti documentali e gli obblighi cui ottemperare per ricevere l'erogazione dei finanziamenti
  • Gestire gli aspetti amministrativi e contabili dell'intervento formativo
  • Gestire gli aspetti amministrativi e contabili legati al cofinanziamento tra partner di progetto e soggetto capofila
  • Gestire i rapporti e la documentazione con il soggetto che si occupa degli aspetti fiscali dell'intervento
  • Intervenire in itinere sull'articolazione dell'intervento effettuando revisioni e ricalibrazioni in funzione delle criticita' rilevate
  • Monitorare l'avanzamento economico-finanziario del progetto rispetto alla programmazione economico-finanziaria
  • Predisporre e gestire la documentazione per i rapporti con banche e assicurazioni
  • Predisporre la documentazione riguardante la contrattualistica e controllo della correttezza formale e la legittimita' dei documenti
  • Predisporre report e documenti di sintesi per la presentazione/divulgazione degli aspetti economico-finanziari dell'intervento
  • Provvedere alla registrazione delle spese durante la fase di esecuzione dell'intervento formativo
  • Provvedere alle operazioni finanziarie durante la fase di esecuzione dell'intervento formativo
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
Conoscenze
  • Normativa internazionale, nazionale e regionale in materia di istruzione, educazione e formazione
  • Elementi di normativa fiscale e tributaria
  • Principi e tecniche di budgeting
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Normativa e procedure per la costituzione di partenariati nazionali ed internazionali
  • Nozioni di contabilità
  • Caratteristiche e funzionamento dei programmi di finanziamento europei
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Metodi e tecniche di analisi economico-finanziaria
  • Tecniche per la predisposizione di documenti di progettazione economico-finanziaria
Durata minima 90
Percentuale durata massima e-learning sincrona in rapporto alla durata d’aula 0
Durata massima FaD 57.6
Durata minima ora laboratorio 18
Durata massima ora laboratorio 45
Durata minima di aula (ore) 0
Durata minima tirocinio curriculare (ore) 0
Codice 1460
Livello EQF 6
Denominazione UC correlata Programmazione economico-finanziaria dell'intervento formativo (1312)
Descrizione della performance da osservare Documenti di programmazione economico-finanziaria predisposti in modo esauriente e completo
Abilità
  • Predisporre il budget
  • Utilizzare software gestionali per l'amministrazione e la contabilita'
  • Predisporre report e documenti di sintesi per la presentazione/divulgazione degli aspetti economico-finanziari dell'intervento
  • Preparare la proposta finanziaria nell'ambito di proposte progettuali di interventi di formazione (es. risposta ad avvisi pubblici e call for proposals)
  • Valutare l'ammissibilita' delle voci di spesa in conformita' ai diversi programmi nazionali ed europei di educazione e formazione
  • Valutare la coerenza e sostenibilita' finanziaria dell'intervento formativo
Conoscenze
  • Elementi di budgeting e contabilità dei costi
  • Strumenti e tecniche per la produzione di reportistica
  • Caratteristiche e attori dei sistemi di istruzione e formazione
  • Normativa e procedure per la costituzione di partenariati nazionali ed internazionali
  • Principali programmi UE nei vari settori
  • Documentazione attuativa e gestionale in materia di formazione
  • Metodi e tecniche di analisi economico-finanziaria
  • Tecniche per la predisposizione di documenti di progettazione economico-finanziaria
  • Regole e tempistica dell'erogazione di finanziamenti locali, regionali, nazionali, europei
  • Strategie, teoria e tecniche della progettazione formativa
Durata minima 80
Percentuale durata massima e-learning sincrona in rapporto alla durata d’aula 0
Durata massima FaD 51.2
Durata minima ora laboratorio 16
Durata massima ora laboratorio 40
Durata minima di aula (ore) 0
Durata minima tirocinio curriculare (ore) 0